Работа в Самаре. В этом разделе содержится база актуальных вакансий и резюме Самары. Добавление объявлений является бесплатным. Уважаемы работодатели Самары, старайтесь следить за тем, чтобы информация об имеющейся вакансии была наиболее полной и достоверной. Уважаемые соискатели Самары, старайтесь максимально заполнять все предоставленные в резюме поля.

Быстрый просмотр

Вакансии Резюме

Новые вакансии в Самаре

26.03 Офис – менеджер от 18000 руб.

26.03 Менеджер по работе с клиентами от 19000 руб.

26.03 Кладовщик от 16000 руб.

26.03 Бухгалтер материального стола от 19000 руб.

26.03 Оператор склада от 18000 руб.

26.03 Помощник менеджера от 16000 руб.

26.03 Администратор от 19000 руб.

26.03 Бухгалтер от 25000 руб.

26.03 Помощник-юриста от 18000 руб.

26.03 Диспетчер от 15000 руб.

Помощь по разделу

Информация для пользователей и размещающих вакансии компаний »

Помощник генерального директора , требуется

Вакансия № 1234

Опубликована 29.12.09 21:00

Просмотров 579

Сфера: Персонал офиса

Условия работы
Зарплата:	договорная
График работы:	Полная занятость
Место работы:	На территории работодателя
Требования к кандидату
Возраст:	от 18 до 60 лет
Пол:	Не важно
Образование:	Не важно
Иностранный язык:	Не важно
Опыт работы:	Не менее 4 лет
Опыт работы, навыки, должностные обязанности:	Требования: Высшее образование, порядочность, интеллигентная представительная внешность, коммуникабельность, высокая степень ответственности. Опыт работы в дирекции крупной компании, на должности руководителя секретариата обязателен. Уверенные знания делопроизводства: требований к стандартам оформления, согласованиям, контролем за исполнением, архивированием, составлением и ведением общей номенклатуры дел организации. Знание компьютера: Знание на уровне хорошего пользователя офисного пакета MS Windows, Internet Explorer, электронная почта MS Outlook, навык быстрого набора текста на компьютере. Дополнительное образование: курсы офис-менеджеров, секретарей Обязанности: Организует и контролирует подготовку рабочего места генерального директора не позднее, чем за 30 минут до начала рабочего дня. Сортирует поступающую на рассмотрение руководства внешнюю и внутреннюю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, выполняя различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Осуществляет контроль регистрации и учета всей входящей и исходящей документации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в базу данных. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководства, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. Организует подготовку и прием посетителей, регулирует доступ посетителей и кабинеты руководителей, ведет журнал посещений и приема сотрудников по личным вопросам. Организует прием сотрудников организации по личным вопросам, совместно с функциональными руководителями осуществляет подготовку необходимых материалов для решения вопросов по существу. По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Оформляет доверенности на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей. Следит за состоянием инвентаря и оргтехники в приемной. По указанию руководства принимает участие во встрече делегаций и сопровождает руководство на переговорах. Получает из управления по работе с персоналом и передаёт генеральному директору сведения о днях рождения сотрудников Группы компаний на следующий месяц, а также о других юбилейных датах и жизни Компании и ее внешних партнеров и клиентов. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т.п.). Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль над исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководства. Осуществляет выдачу, распределение канцелярских принадлежностей по структурным подразделениям. Осуществляет подписку на периодические издания. Своевременно отчитывается перед бухгалтерией за полученные и израсходованные средства. Контролирует сохранность имущества, выдаваемого сотрудникам компании. Контролирует использование оргтехники сотрудниками компании в служебных целях. Доводит до сведения сотрудников компании оперативную информацию, поступающую от руководства компании. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и своевременную архивацию. Распределяет обязанности между подчиненными сотрудниками секретариата, планирует, организует и контролирует их работу. Контролирует правильность составления, оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись генеральному директору. Организует поездку в командировки генерального директора и директоров подразделений (бронирование гостиницы, заказ билетов, встреча и трансферт). Обеспечивает сохранность бланков, штампов и контролирует их использование. Оказывает сотрудникам компании помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций. Принимает заявки от сотрудников Компании по закупке канцелярских товаров, медикаментов для комплектования аптечки. Координирует завершение работы руководителей и подготовку к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения и т.д.) Ведет учет рабочего времени подчиненных сотрудников. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Контакты работодателя
Компания:	Самара-Центр, ООО kazan.hh.ru
Контактное лицо:	Самара-Центр, ООО
Телефон:	Не указано
E-mail:	Не указано
ICQ:	Не указано